Безналичный банковский платеж. Что собой представляют безналичная форма расчета. «Ренессанс Кредит» предлагает оформить дебетовую карту «Мир»

Существует две формы оплаты заказа - это наличный и безналичный расчет.

Внимание!!!

• Оплата Заказа осуществляется только в российских рублях.
• По безналичному расчету оплата производится через любой банк.
• Заказы оплачиваемые по квитанции и юридическими лицами по безналичному расчету отправляются после поступления на счет магазина всей суммы за заказ.
• Если заказ не будет оплачен в срок 3 (три) дня, он считается аннулированным.

Оплата заказа за наличный расчет

При доставке заказов курьером и в пункты выдачи заказов используется наличная форма оплаты.

Покупатель оплачивает заказанные товары представителю службы доставки, предварительно осмотрев и приняв товар. Просьба, приготовить сумму к оплате без сдачи. Спасибо!

Оплата по безналичному расчету для физических лиц

- по квитанции

Оформляя заказ укажите способ оплаты - по квитанции . Менеджер магазина вышлет квитанцию формы ПД-4 по электронной почте.

По этой квитанции покупатель может перечислить денежные средства в офисе любого банка или используя онлайн-кабинет своего банка (например, Сбербанк-онлайн) по реквизитам магазина.

Внимание! Заказ не следует оплачивать до подтверждения менеджером, оно придет по электронной почте.

Оплата по квитанции позволяет уменьшить расходы связанные с пересылкой заказа. Это предпочтительный способ при доставке ФГУП «Почта России».

- наложенным платежом

Оплата наложенным платежом возможна при пересылке заказа ФГУП «Почта России».

Этот способ оплаты несколько дороже, чем оплата по квитанции.

При получении посылки в отделении ФГУП «Почта России», помимо суммы наложенного платежа получатель оплачивает:

• комиссию за перевод - 40 руб. + 5% от суммы наложенного платежа*
• услугу хранения - 20 рублей за каждые сутки свыше 5 дней*

* зависит от суммы наложенного платежа и региона получателя.

- предоплата банковской картой

Оплата проводится через платежный сервис Net Pay

Заказанный товар возможно оплатить банковской картой онлайн сразу после создания заказа. В случае покупки товара "под заказ" после поступления этого товара в магазин. Соответствующую кнопку Вы увидите на странице завершения оформления заказа.

1. Для оплаты банковской картой Вы будете перенаправлены на защищенную платежную страницу процессинговой компании ООО ”Нэт Пэй”. Страница оплаты отвечает последним международным требованиям безопасности платежных систем Visa, MasterCard, МИР.
2. В процессе оплаты банковской картой введите ее номер, срок действия, код CVV, указанный на обороте, а также имя и фамилию владельца и контактные данные владельца карты.
3. Убедитесь, что Вы ввели корректные данные, а затем нажмите на кнопку «Оплатить».
4. Если ваша банковская карта поддерживает технологию 3D Secure, Вы автоматически перейдете на сайт своего банка, где Вас попросят ввести секретный код активации, который будет отправлен Вам на телефон.
5. Если реквизиты карты введены верно и на счете достаточно денег, Вы увидите подтверждение оплаты заказа. После чего Вам будет предложено вернуться на страницу магазина.

Порядок получения заказа оплаченного банковской картой

При передаче заказа у Вас попросят предъявить документ удостоверяющий личность для проверки ФИО получателя заказа. Помимо росписи за получение заказа у Вас попросят записать номер этого документа.

Порядок возврата денежных средств

Для полного или частичного возврата денежных средств на карту Вам необходимо обратиться в магазин. Деньги автоматически вернутся на вашу карту в течение 2-3х дней. Точный срок возврата денежных средств зависит от давности размещения заказа и от банка, выпустившего карту (максимальный срок возврата не может превышать 30 дней).

Обработка платежной информации происходит на странице процессингового центра Net Pay, поэтому данные карты Покупателя не доступны для интернет-магазина. Защита передачи информации производится по технологиям, разработанным международными платежными системами VISA, MasterCard, МИР - Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Использование протоколов Secure Sockets Layer (SSL), Verified by Visa, Secure Code, MirAccept и закрытых банковских сетей гарантирует безопасность по сделкам с банковскими картами.

Оплата по безналичному расчету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

• При оформлении заказа выбирайте способ оплаты - безналичный расчет ;
• заполните требуемые поля формы (ИНН, КПП, р/с, к/с и т.д.) или отправьте реквизиты компании на e-mail: shop@сайт Реквизиты требуются для оформления документов (счета, ТТН и т.д.);
• Менеджер выставляет счет для оплаты, который необходимо оплатить в течении трех рабочих дней;
• Если возможно, сообщите о факте оплаты, прислав копию документа, подтверждающего факт перечисления денежной суммы за заказ (платежное поручение с отметкой банка в сканированном виде или его разборчивое фото) на e-mail: shop@сайт. Это позволит избежать ошибок при зачислении денежных средств на наш расчетный счет.

Внимание! Оплачивайте заказ только после подтверждения менеджером магазина по телефону или электронной почте

Способы оплаты развивались с момента возникновения экономических отношений и к настоящему времени достигли значительного разнообразия. Этот процесс существенно ускорился с появлением компьютерных технологий и интернета.

Наличная и безналичная оплата

Группировать виды оплаты можно по различным критериям. Общепринятым является разделение платежей на наличные и безналичные, что подкрепляется положениями статьи 140 Гражданского Кодекса РФ.

Оплата наличными заключается в передаче «живых» денег (купюр, монет) от одного лица другому либо их внесение в специальные устройства.

Что значит безналичный расчет? Безналичная оплата предполагает проведение платежей без участия денег в их натуральной форме, средства списываются со счёта одной стороны и передаются другой (зачисляются на счёт).

Способы оплаты наличными

При зарождении экономических отношений роль денег выполняли различные товары – зерно, соль, шкуры зверей и даже камни. Затем появились металлические деньги в виде монет, а позже – бумажные купюры (ассигнации). Именно они и используются в наше время для осуществления наличных платежей, среди которых можно выделить следующие:

• передача денег от одного лица другому – исполнителю работ, поставщику товара или услуги, кассиру в магазине, банке, на почте или иному третьему лицу. Процедура передачи может сопровождаться предъявлением квитанции (платёжного поручения) с указанием реквизитов получателя;
• внесение денег через банкоматы и терминалы оплаты. Деньги вставляются в купюроприёмник, на счёт получателя перечисляются средства, а наличные деньги поступают в распоряжение владельца терминала или банкомата. Спектр оплачиваемых услуг весьма широк – ЖКХ, мобильная связь, штрафы, пошлины, погашение долгов по кредитам и микрозаймам и пр.
• проведение расчётов через системы денежных переводов (Золотая Корона, Лидер, Contact, и др.). Для этого требуется прийти в отделение системы (как правило, эти функции берут на себя банки и салоны мобильной связи), указать реквизиты платежа и внести деньги.

Безналичный расчёт: как это работает

Оплата по безналичному расчёту возникла, как считается, в 18-м веке в Великобритании. Для их обслуживания создавались расчётные (клиринговые) палаты. Безналичный платеж - что это такое? Это форма расчётов, когда одно лицо передавало другому не деньги, а оформленные особым образом документы – чеки и векселя. Лицо, получившее чек, обналичивало его в расчётной палате или получало на свой счёт средства, которые списывались со счёта лица, выдавшего чек.

Система чековых расчётов получила широкое распространение в западных странах, особенно среди состоятельной публики, вплоть до появления компьютерных сетей. В настоящее время этот способ уступил место другим, основанным на применении инновационных технологий.

Оплата по безналу в настоящее время осуществляется следующими способами:

• банковскими картами, на сегодня это наиболее распространённый из всех видов безналичных платежей среди физических лиц. В последние года пластиковые карты с магнитной полосой стали уступать место картам с чипом. Для проведения операции карта с чипом вставляется в POS-терминал, а карта с магнитной полосой «протягивается» через него. Также при необходимости вводится ПИН-код, после чего со счета держателя списываются средства, и покупка становится оплаченной;
• банковскими картами, поддерживающими технологии Pay Wave (Visa) и PayPass (Mastercard) – набирающий распространение способ бесконтактной оплаты покупок. Такая карта на вступает в прямой контакт с POS-терминалом, а лишь подносится к нему (терминал также должен поддерживать бесконтактную технологию и снабжается специальным ярлычком). Сегодня терминалы с поддержкой бесконтактной технологии не слишком распространены, но это лишь дело времени;
• виртуальные платежи по реквизитам банковской карты, этот способ применяется при покупке товаров и услуг в интернет-магазинах и на специализированных сайтах. Для проведения операции покупатель должен ввести реквизиты, указанные на лицевой стороне: имя и фамилию латинскими буквами, 16-значный идентификационный номер, год и месяц окончания её действия. Кроме того, вводится 3-значный CVC/CVV2 код, который указан на тыльной стороне карты;
• оплата электронными деньгами путём списания средств с кошелька QIWI, Яндекс.Деньги, Webmoney и других систем. Для проведения операции покупатель должен открыть электронный кошелек и перевести нужную сумму на электронный кошелёк, карту или банковский счёт получателя, либо оплатить выставленный ему счёт, в зависимости от формы расчётов, установленной поставщиком товаров (услуг);
• платежи мобильным телефоном, мало распространенный (пока) в нашей стране способ. Смартфон, поддерживающий технологию NFC (ближняя бесконтактная связь), необходимо поднести к считывающему устройству. Средства будут списаны с банковской карты, которая привязывается к мобильнику через специальные приложения (Android Pay, Samsung Pay и др.);
• банковский перевод со счёта. В классическом варианте необходимо прийти в отделение банка и предъявить платёжное поручение. В более современном можно воспользоваться банкоматом, системой интернет-банкинга или приложением для мобильного устройства. В этом случае банк отправителя списывает средства со счёта одного лица, а банк получателя после проведения межбанковских расчётов зачисляет их на счёт второго. Последний имеет возможность получить денежные средства и наличными через системы банковских переводов Юнистирим, Вестерн Юнион и др.

Лучшие материалы

• Трейдинг и инвестирование: две стороны одной медали

  Каждый, пытающийся начать торговлю на фондовом рынке, рано или поздно обязательно столкнётся с проблемой выбора: трейдер он или инвестор. Давайте подробно рассмотрим, что характеризует эти группы участников рынка, и как они работают.

Дельные советы

Лучшие продукты для предпенсионеров

Банки стали активно создавать продукты для людей предпенсионного возраста. Для них уменьшают проценты по кредитам и увеличивают по вкладам, выпускают специальные карты и повышают кэшбэк. Подробнее о сервисах для предпенсионеров читайте в статье.

Дельные советы

Торговля на фондовом рынке, как и любое другое занятие, лучше всего удаётся профессионалам. Однако, каждый профессионал когда-то был новичком и нуждался в помощи и поддержке. Расскажем, на что в первую очередь обратить внимание начинающему трейдеру.

• Фондовый рынок: паевые инвестиционные фонды

  Бытует мнение, что всякие там инвестиции – это удел богатых людей, ворочающих миллионами. Остальным, мол, дорога только на банковский депозит. Паевые инвестиционные фонды опровергают подобное суждение, принимая в управление практически любые суммы.

• Фондовый рынок: индивидуальное доверительное управление

  Не все обладают достаточными знаниями для успешной работы на фондовом рынке. Особого повода для расстройства тут нет, поскольку можно предоставить средства в распоряжение профессионалов.

• Фондовый рынок: ИИС и варианты доверительного управления

  С первого января 2015 года граждане России получили возможность открывать на фондовом рынке индивидуальные инвестиционные счета. Давайте подробно рассмотрим, что это за счета, чем они привлекательны для россиян и как можно распорядиться денежными средствами, размещёнными на них.

• Стандартные вложения в недвижимость ассоциируются с большими тратами, продолжительным по времени поиском подходящего объекта. Но можно выбрать другой путь – инвестировать через биржу, а именно через специальные фонды. Подробности в статье.

Подводные камни

Почему банк может отказать клиенту в открытии счёта

Клиент приходит в банк с намерением открыть счёт или вклад и получает отказ. В чём может быть причина? Далее расскажем, почему банк может отказать в обслуживании и что по этому поводу говорит закон.

Актуальные новости

• Аналитика

  НБКИ: в ноябре банки выдали на треть меньше кредиток

  В ноябре финансово-кредитные организации оформили 820 тысяч новых кредитных карт. Это на 30% меньше, чем годом ранее. Тогда как объём выданных кредитов сократился только на 3,8%: потребители заключили 1,6 млн кредитных договоров. Такие данные опубликовало Национальное бюро кредитных историй, проанализировав данные 4 000 кредиторов.Больше

  24 дек 2019

• Актуально

  Обладатели карт КБ «Открытие» могут пополнять «пластик» без комиссии в банкоматах ПСБ

  Клиенты банка «Открытие» получили возможность без комиссии вносить средства на карты в автоматических устройствах приёма наличных Промсвязьбанка. В прошлом месяце аналогичную возможность клиентам финансовой структуры предоставил Альфа-Банк. В настоящее время партнёрская сеть для бесплатного пополнения карточных счетов

  23 дек 2019

• Актуально

  Регулятор лишил лицензию у Осколбанка

  Осколбанк, который входил в четвёртую сотню банковской российской системы, остался без лицензии. Соответствующий приказ опубликован на сайте Центробанка.По данным регулятора, банк не соблюдал антиотмывочное законодательство и не сообщал об операциях, подлежащих обязательному контролю. Кроме того, кредитную организацию уличили

  06 дек 2019

• Банковские дискуссии

  Позиция ОНФ: заёмщики не замотивированы сообщать банкам о реальных доходах

  Банковский сектор предложил регулятору внедрить систему добровольного декларирования реальных доходов граждан при обращении за кредитом. В ОНФ уверены, что это выгодно только кредиторам, никакой реальной пользы для их клиентов нет, а риски – есть.По новым правилам, банки при выдаче кредитов обязаны рассчитывать показатель

  28 нояб 2019

• Финансовые результаты

  За 9 месяцев «Уралсиб» заработал более 11 млрд руб.

  В январе-сентябре текущего года банк «Уралсиб» заработал «чистыми» 11,4 млрд рублей. Показатель вырос более чем в 1,5 раза в сравнении с финансовыми данными первых трёх кварталов 2018 года.Чистые процентные доходы банка по итогам отчётного периода составили более 31 млрд рублей (+6,2 млрд относительно прошлогодних данных).На 1 октября

  27 нояб 2019

• Новый продукт

  «Ренессанс Кредит» предлагает оформить дебетовую карту «Мир»

  Банк «Ренессанс Кредит» приступил к эмиссии расчётных пластиковых карт российской платёжной платформы «Мир». Новый карточный продукт доступен во всех отделениях кредитно-финансовой структуры.Доходность карты достигает 7,25% годовых в случае активного пользования «пластиком».Кэшбэк составляет 1% от суммы покупок во всех категориях.В

  21 нояб 2019

• Изменение ставок

  ВТБ выдаёт ипотеку под 8,6% годовых

  Банк ВТБ пересмотрел ставки по ипотечным программам. Теперь ссуду на покупку готового или строящегося жилья можно оформить по ставке от 8,6% годовых. Ставка предоставляется при покупке недвижимых объектов площадью от 100 квадратных метров. Займы на рефинансирование ипотечных соглашений сторонних кредитно-финансовых структур

  18 нояб 2019

• Новый продукт

  Энергобанк представил вклад «Грамотный инвестор»

  В активе Энергобанка появился новый депозитный сервис повышенной доходности. Ставка по вкладу «Грамотный инвестор» достигает 8% годовых. Вклад можно оформить на полгода или на год. Доходность программы не зависит от срока размещения средств.Обязательным условием оформления депозита является заключение договора накопительного

  29 окт 2019

Популярные услуги

Поиск финансовых услуг в Вашем городе

Фактически все крупные компании или предприятия начинают свою деятельность с открытия расчетного банковского счета. Как же выставить счет на оплату по безналу и для чего это нужно? По закону, сумма, превышающая 60 000 рублей должна оплачиваться по системе безналичного расчета.

Безналичный расчет реализуется без материального наличия денег, то есть по электронной системе путем перевода валюты на банковские счета организаций или предпринимателей. Нужно отметить, что безналичные расчеты играют огромную роль в развитие оборота средств, ограничения наличных средств, и расходов обращения валюты в стране.

Все безналичные расчеты должны осуществляться с соблюдением права законных норм. По федеральному закону № 161-Ф3 операции связанные с оплатой услуг, проведенные по электронной системе расчетов, обязаны проходить только через кредитные организации и с согласие клиента. Если же нарушать данный закон, то это может повергнуть серьезный штраф, так как налоговая инспекция тщательно отслеживает все денежные поступления.

Гораздо разумнее обезопасить себя от лишних неприятностей, к тому же с соблюдением всех правил приобретается финансовый иммунитет и хорошая репутация. Операции ускорятся, появится возможность совершать непреднамеренную фиксацию сделок. Все платежные операции фиксируются в базе и при возникновении конфликтных ситуаций, существует доказательство о прошедшей оплате, их можно будет предоставить в любое время, сделав распечатку.

Функциональность расчетного счета развита не только в одну сторону – получения оплаты за товар, услугу, продукт работы, но и для оплаты крупных покупок, например, сырья.

Пользоваться безналичным расчетом удобно. Сейчас многие банки имеют индивидуальные компьютерные программы для пользователей банка, которые устанавливаются на персональный компьютер клиентов. Клиент в любой момент, находясь дома или на отдыхе, может пополнить или снять деньги с лицевого счета, провести оплату услуг или покупок, также доступна вся информация о состояния лицевого счета абонента.

Если же вы не являетесь зарегистрированным пользователем в такой программе и вам нужно приплатить счет, получить наличные, внести вклад, то для таких операций существуют специальные автоматы. Чаще всего они расположены в отделениях банка или находятся в различных точках города.

Счет-фактура или бланк платежа по безналичному расчету

Счет или иначе фактура представляет собой торговый документ, в котором собрана сгруппированная информация: цены уплаты за товар (услугу), количество продукции, дата максимального срока оплаты счета, счет на оплату выдается после окончательного приема заказа официальным представителем потребителю.

Официальный представитель – это продавец, подрядчик или исполнитель услуг. Потребитель – заказчик или клиент.

Счет может быть напечатан на фирменном бланке компании или организации. Не стоит забывать, что именно счет является одним из составляющих моментов лица организации. При составлении счета желательно включить фирменный стиль, слоган, дизайн ил рекламу компании, хотя все это и является необязательным условием. Внешний вид счета полностью зависит от отрасли, направления деятельности компании.

Электронный счет – это важный документ для обеих сторон, как и любой другой официальный документ, у представителя должна сохраниться копия, а потребителю дубликат понадобится для регистрации приобретения. Обязательными чертами в процессе составления счета является электронная подпись и наличие всех данных бланка.

Что такое электронная подпись организации и индивидуального предпринимателя?

Электронная подпись – это часть в электронном документе, которая заключает в себе набор индивидуальных цифр, присвоенных конкретному человеку или организации.

• Роспись в электронном варианте для индивидуально предпринимателя.

Всегда, во всех документах включительно и электронную роспись индивидуальный предприниматель подписывается сам. Если ИП отсутствует и не имеет возможности поставить подпись (находиться в отъезде, на отдыхе или в больнице), тогда роспись может поставить доверенное лицо (заместитель или бухгалтер).

• Организация.

Поставить роспись в организации намного сложнее, так как в этом процессе участвуют сразу несколько людей – директор и бухгалтер. Если организация небольшая, то вполне возможно, что директор может быть по заместительству еще и бухгалтером, тогда подпись ставится от одного человека. Но если на должностях стоят два разных человека, подписи должно быть две, для этого в бланке счета выделяются две графы.

Составляющие заполнения бланка на оплату по безналу

• Данные об официальном представителе.

Этот раздел включает в себя все возможные данные об исполнителе, его имя фамилия, адрес, род деятельности, данные по которому можно связаться, информация о платежах.

Если компания имеет определенную организационно-правовую форму, тогда нужно внести информацию, определенного места управления предприятия. Например, компания заграницей (Европа, Америка). В представленную информацию входит: юридический адрес организации и регистрационный код.

• Характеристики расчетного счета.

Характеристика счета – это все нюансы, связанные с заключением делового договора сделки, в них входят: номер заказа, дата заключения, дата конечного срока выплаты, фамилия, имя и отчество заказчика, стоимость услуг.

Для обозначения конечного срока оплаты существует специальный термин « net 30», то есть платеж должен пройти не позднее, чем 30 дней со дня заключения договора. В бланке отмечается как « 5\14 net 30», перевод: скидка пять процентов действительна при платеже в 14 дней и конечный срок оплаты 30 дней.

Этот термин лучше использовать, если ваш заказчик посвящен в деловой язык. Если же заказчик обычный покупатель, то используйте повседневный язык « Обратите внимание, платеж должен пройти не позднее, чем 30 дней, а именно 29\09\2012».

Перевод средств может проходить в международном формате, есть риск того что возникнет путаница между разными часовыми поясами. Для более верного оформления месяц лучше писать словами, например,29 сентября 2012 года.

Термин «После получения» расшифровывается как «заплатить мгновенно после получения», однако у некоторых клиентов возникали трудности с этим. Вместо того чтобы проплатить сразу же, они считали что оплата может быть проведена когда им будет удобно. Поэтому с некоторых все чаще стала встречаться подпись «заплатить немедленно».

• Клиент

В этом поле указываем все, что необходимо знать о клиенте. Его фамилия, имя, отчество, адрес, контактные данные для связи.

• Название

Сам бланк имеет название «счет», но от рода деятельности название может варьироваться: « фактура», «счет-проформа», « счет-фактура», « быстрый счет».

Номер счета – это уникальный набор цифр, который определяет порядок соответствия. Для каждого счета должен быть свой уникальный порядковый номер.

Законодательства некоторых стран требует делать нумерацию счетов в порядке возрастания, но если вы не желаете доносить до клиента количество ваших проплат можно менять цифры местами, например, «счет№0006», последующий « счет№0012», «счет№0020».

• Список товаров услуг

Составляется особый перечень того что должен получить клиент за определенные деньги: название продукта или услуги, цена за одну единицу товара, размер скидки и оплаты, налог, конечная сумма к выплате.

В этом разделе нужно проявить как можно больше точности и конкретики, все суммы, наименования нужно написать верно и не допустить ошибок. Указать цену за единичный товар или если это работа по часам, то стоимость услуги за час.

• Примечания

Здесь можно указывать различную информацию для клиента. Можно приписать благодарность, или предупредить о сроках оплаты. Указать другой вид оплаты услуг.

Ошибки, которые допускаются при составлении счета на оплату по безналу

Проводя анализ ошибок, сделанных с оформлением счета, выделяется ряд часто повторяющихся:

• Неправильное заполнение граф бланка, неверно указано или сделаны ошибки в Имени Фамилии Отчестве, номера лицевого счета или индивидуального кода и так далее.
• Дата, указанная в копии у официальной стороны не соответствует дате в копии у потребителя (это может произойти из – за исправлений).
• Просрочка, установленного пятидневного срока предъявления счета стороне потребителя.
• Счет не прошел в объявленный срок к вычету налога НДС.

Как правильно выставить счет

Для каждой системы налогообложения выставляют счет на оплату с определенной особенностью:

• Счет для упрощенной системы налогообложения (УСН).

Чаще всего оплату по безналичному счету совершают именно с этой системой налогообложения (УСН).

Согласно с условиями предприятие или предприниматель состоявшие на этой системе освобождены от налогов НДС. Поэтому в выставленный, счет не стоит писать графу НДС, так как ее придется оплачивать лично с денежных средств предприятия.

• Счет для Единого налога вмененного дохода (ЕНВД).

Проведение оплаты налога ЕНВД запрещает совершать денежные действия с расчетными счетами. Если поступления будут совершены на счет, облагаемый ЕНВД, тогда необходимо будет составить отчет перед системой ОСНО.

• Счет для Патентной системы налогообложения (ПСН).

С этой системой могут возникнуть проблемы, так как она патентного вида, а для нее фактически нет возможности предоставления счета по безналу.

• Счет для Общей системы налогообложения (ОСНО).

Самый легкий способ выставления счета по этой системе – он формируется по стандартному типу и обязательно указывается налог НДС. Вариантов выставление счета тоже может быть несколько: первый, когда каждый бланк заполняется заново, включая разнообразную информацию и второй, когда существует некий шаблон стандартного заполнения бланка для всех проходящих денежных операций.

При организации наличных и безналичных расчетов с покупателями и заказчиками нужно учитывать и правила ведения кассовых операций для оплаты наличными, и лимит расчета наличными между юридическими лицами, и порядок ведения расчетов в безналичной форме. Нормы и практика их применения – в этой статье.

Учет наличного и безналичного расчета с покупателями и заказчиками

В отношениях с клиентами возможен наличный и безналичный расчет. Вы обязаны предоставить покупателю право выбора формы оплаты – наличными или безналом.

Вы имеете право принимать платежи только в удобной вам форме, если выручка без НДС или балансовая стоимость активов компании за прошлый год составила не больше 60 млн руб.

Во всех остальных случаях нужно предусмотреть возможности приема платежей в разных формах. В том числе, вам понадобится для работы с пластиковыми картами.

При выборе кассовой техники смотрите на наличие у аппарата функции приема безналичных платежей.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками удобно вести через программу автоматизации Бизнес.Ру. При торговле с использованием ККТ данные о каждой наличной и безналичной кассовой операции автоматически поступают с кассовых устройств (POS-терминалов или фискальных регистраторов) и аккумулируются в программе, обеспечивая актуальную картину продаж.

В случае безналичных расчетов по договорам вся история расчетов с конкретным контрагентом отражается на отдельной странице. Можно отследить общее состояние расчетов прямо с главной страницы программы автоматизации, а при желании – детализировать информацию по интересующим вас позициям.

Программа также формирует отчеты по расчетам в удобной вам форме, которые позволяют отслеживать состояние дебиторской задолженности.

Организация безналичных расчетов

Безналичные расчеты отличаются тем, что ни одна сторона таких денежных расчетов не видит живых денег. Все платежи производятся через банк.

При совершении безналичных расчетов соблюдается очередность платежа. Если денег на вашем банковском счете немного, банк будет перечислять средства по обязательствам в порядке очередности платежа.

Бухгалтер проставляет ее в соответствующем поле платежки. Повлиять на очередность платежа вы никак не можете – она установлена законодательством и выглядит так:

• первая очередь – компенсация вреда жизни и здоровью и уплата алиментов;
• вторая очередь – выходные пособия и авторские гонорары;
• третья очередь – зарплата и расчеты с государством по налогам и взносам (в основном, просроченным);
• четвертая очередь – выплаты по другим исполнительным документам;
• пятая очередь – все остальные платежи, в том числе текущие по налогам и взносам.

Документы одной очереди банк обрабатывает в порядке поступления платежек. В общем, как бы вам ни хотелось, допустим, поскорее выплатить кредит, учтите, что зарплата сотрудников все равно будет для банка главнее.

Формы безналичных расчетов выбирает клиент банка (то есть вы) из общего доступного списка, который утверждает Банк России. При безналичных расчетах с покупателем форма расчетов прописывается в договоре.

К расчетам по безналу относится также организация платежей в розничном магазине с использованием платежных карт. При приеме карточного платежа у покупателя вы обязаны выдать ему кассовый чек, а если работаете без контрольно-кассовой техники – то соответствующий бланк строгой отчетности.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с возможностью работать как с автономными банковскими терминалами, так и с подключением терминала к программе. Создавайте в системе дисконтные и бонусные карты и удаленно контролируйте работу магазина.

Кроме того, терминал по приему банковских карт выдает квитанцию (слип-чек). Один экземпляр остается вам (кассиру), второй получает покупатель.

Если на слип-чеке необходима подпись клиента, ваши сотрудники обязательно должны попросить клиента расписаться. Для этого на каждом рабочем месте кассира должна быть пишущая ручка.

Если у вас большой процент карточных оплат и вы хотите окружить своих покупателей комфортом и заботой, предложите им также специальные подложки с ровной поверхностью, на которых расписываться удобнее, чем на свободной поверхности кассы или на прилавке.

Расчеты наличными с покупателями в 2019 году

Наличные расчеты совершаются «живыми» купюрами и монетами, без участия банков. При наличных расчетах с покупателями используется контрольно-кассовая техника.

Помимо приема наличных платежей от физических лиц в рознице, возможны также наличные расчеты между юридическими лицами. То есть, в принципе, вы можете принимать наличные платежи от клиентов-юрлиц.

Однако имейте в виду действующий лимит расчетов наличными между юридическими лицами. Сейчас он составляет 100 тыс. руб.

В случае оплаты наличными вы обязаны выдать покупателю кассовый чек. Если вы имеете право работать без кассового аппарата, вместо кассового чека вы выдаете соответствующий БСО.

Однако физлицо-покупатель может попросить у вас дополнительные подтверждающие документы. В таком случае вы имеете дело с подотчетным лицом, которое в этих отношениях купли-продажи представляет не себя, а свою компанию.

Наличные и безналичные расчеты в 2019 году

Следовательно, снова действует ограничение на расчеты наличными между юрлицами.

При этом лимит относится не к сумме одного платежа, а ко всем расчетам по одному и тому же договору. Даже если платежи по одному контракту разнесены во времени и совершаются частями, все равно общая сумма наличных денег, которые вы вправе принять от конкретного клиента-юрлица по этой сделке, не должна превышать 100 тыс. руб.

Например, это касается оплаты товара в рассрочку или выплат по договорам аренды.

По действующим нормам законодательства наличные денежные средства из кассы можно расходовать только на определенные цели. В связи с этим возможны сложности с возвратом покупателю денег при оформлении возврата товара.

Если клиент оплачивал покупку наличными, вы имеете право вернуть ему деньги также в наличной форме. Если же покупатель расплачивался картой, выдавать ему при возврате наличные деньги из кассы запрещается.

Это расценят как нарушение кассовой дисциплины. Возврат в таком случае нужно перевести на банковский счет клиента.

Читайте еще на тему расчетов:

На момент публикации этой статьи новые поправки в закон 54-ФЗ о применении кассовых аппаратов ещё официально не приняты, но законопроект №344028-7 уже принят Государственной Думой в третьем чтении и направлен в Свет Федерации на рассмотрение.

Дата введения этих поправок в действие зависит от того, когда этот закон подпишет президент России. Будем условно говорить, что эта дата - 1 июля 2018 года, как это и было задумано нашими законодателями.

В закон внесены очень серьезные изменения. Сегодня мы поговорим о том, надо ли применять ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами?

Эти изменения касаются практически всех кто продает товары, работы и услуги.

Что такое безналичные расчеты?

Начну с того, что и сам закон поменял свое название - в наименовании закона «наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» заменили словами «расчетов в Российской Федерации». И теперь название закона звучит так: "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"

Это означает, что теперь практически все расчеты между организациями (ИП) и физическими лицами, в том числе и безналичные, попадают под действие данного закона.

Давайте разберемся - что такое расчеты в безналичном порядке и расчеты с использованием электронных средств платежа.

В соответствии с п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161‑ФЗ "О национальной платежной системе":

электронное средство платежа - средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств.

Письмом Банка России от 02.05.2012 N 14-27/270 разъяснено, что к электронным средствам платежа относятся и расчеты банковскими картами. При этом платежи физических лиц через системы "Онлайн-банк", электронные кошельки. платежные системы (Яндекс-Касса, РБК-Мани и т.д.) также приравнены к электронным средствам платежа.

Таким образом все электронные средства платежа приравнены к безналичным расчетам, а при осуществлении безналичных расчетов теперь необходимо применять ККТ.

Существуют ли случаи, когда при оплате физическим лицом за товары, работы или услуги ККТ применять не надо?

Да, существуют:

• покупатель оплатил посылку с товарами наложенным платежом на почте;
• покупатель оплатил товары, услуги в банке по квитанции ПД-4 наличными деньгами (до 1 июля 2019 года);
• покупатель оплатил товары, услуги через терминал наличными деньгами (до 1 июля 2019 года).

Если покупатель в банке или при расчетах через терминал использовал банковскую карту, то это считается расчетом с использованием электронного средства платежа и в этом случае кассовый чек пробивать необходимо.

Как применять ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами?

Статьёй 2 законопроекта вносятся следующие пункты, касающиеся расчетов с физическими лицами:

Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5 1 настоящей статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:

1) в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5 4 настоящей статьи;

2) на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;

3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.

5 4 При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5 3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Итак, если покупатель при оплате товаров, работ, услуг использовал электронное средство платежа, то есть оплатил через онлайн-банк по реквизитам организации (ИП), через терминалы с использованием банковской карты, через различные платежные системы с использованием интернета, со своего электронного кошелька, то необходимо выбить чек.

Если он оплатил наличными деньгами в банке или через терминал, то чек пробивать не надо.

Но в любом случае, ка бы он ни заплатил, к вам деньги придут на ваш расчетный счет. Вопрос в том, как нам по выписке банка понять, каким способом оплатил наш покупатель? Как мы можем понять - отдал покупатель операционисту банка наличные или свою банковскую карту?

В выписке банка всегда указывается корреспондентский счет, с которого вам поступили деньги.

Если коррсчет начинается с цифр - 30233, то это расчеты без открытия счета, то есть оплата через операциониста в банке или расчетном центре.То есть покупатель заплатил наличными деньгами и чек пробивать не надо. А если коррсчет начинается с цифр - 40817, значит, покупатель оплатил при помощи карты или через онлайн банк и чек в этом случае пробивать надо.

А что делать, если вы никак не можете понять, каким образом покупатель оплачивал ваш товар или услугу? Тогда, чтобы избежать штрафов лучше пробить чек.

Как и в какой момент пробивать чеки?

По умолчанию в любом кассовом аппарате есть возможность при формировании чека выбрать "Наличную оплату" или "Оплату картой". Но с введением новой редакции закона 54-ФЗ на кассовом аппарате должна появиться кнопка, позволяющая выбрать "Безналичный платеж". Об этом должны позаботиться производители кассовых аппаратов и вовремя обновить программное обеспечение вашей кассы. Если кассу вам придется покупать, то надо иметь ввиду наличие возможности создать чек при безнальной оплате.

Обратите внимание!

И уж если речь зашла о покупке новой кассы для тех, кто раньше их не применял, то надо иметь ввиду, что ИП на ЕНВД, патенте и УСН "Доходы минус расходы" могут применить налоговый вычет в сумме 18 тысяч рублей на каждый приобретенный кассовый аппарат. Но только в том случае, если этот аппарат приобретен до 1 июля 2018 года.

Итак, при формировании чека при безналичной оплате необходимо выбрать соответствующий вид оплаты. И только в этом случае у вас не будет задвоения выручки.

В какой момент нам надо пробить чек?

В законе написано: не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Переведу на русский язык - каждый день вы обязаны получать выписку банка, если ожидаете поступление денег от физических лиц на расчетный счет. Как только выписку вы получили, посмотрите номер корреспондирующего счета и если выяснится, что покупатель платил электронными средствами платежа, а не наличными в банке, то сразу выбивайте чек. Если у вас есть номер его телефона или адрес электронной почты, то внесите эти данные в кассовый аппарат в момент формирования чека - кассовый аппарат отправит покупателю электронную версию чека. Если у вас нет этих данных, то чек в бумажном варианте прикладывается к сопроводительным документам на товар, услугу и передается покупателю либо лично при передаче товара или оказании услуги, либо кладется в посылку с товаром.

При оказании услуг в электронном виде у вас обязательно должен быть адрес электронной почты покупателя и в этом случае бумажный чек вы не обязаны передавать. Но передать электронный чек необходимо.

Отсрочка до июля 2019 года новой редакцией закона предоставлена только для ТСЖ при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Про применении ККТ при выдаче займов - это отдельный разговор и тема отдельной статьи.

В законе сохранилось положение, что при расчетах между юридическими лицами и ИП по безналу чеки пробивать не надо. Но встречаются случаи, когда счет выписан на имя ИП, а он заплатил не с расчетного счета, а картой физического лица за свое ИП. В этом случае тоже придется пробить кассовый чек. Не важно, за кого поступила оплата - важно от кого. Даже если физическое лицо оплачивает со своей карты за покупки, предназначенные организации, чек пробивать надо. Например, сотруднику организации выдали аванс на покупку канцтоваров. Он оформил заказ в интернет магазине, получил счет и оплатил своей картой. Кассовый чек необходимо пробить.

Если вам на валютный счет пришел платеж от иностранного физического лица , то чек пробивать надо. Закон не делает исключений для оплаты иностранными гражданами. Однако в законе есть требование, что чеки пробиваются в валюте РФ, то есть в рублях. Пришло на валютный счет 100 долларов - переведите их по курсу ЦБ на дату выписки и пробейте чек.

Есть ли возможность при продажах через сайты обойтись без кассового аппарата? - Есть. Но только если вы не получаете выручку от физических лиц через онлайн-банки... Об этой возможности я расскажу вам на моей